Perú: gerenciamiento corporativo aplicado a los gobiernos locales (página 2)
PARTE I:
PLANTEAMIENTO METODOLÓGICO Y
TEÓRICO DE LA INVESTIGACIÓN
CAPITULO I:
PLANTEAMIENTO
METODOLÓGICO
Según la Constitución Política del Estado,
las municipalidades distritales son los órganos de
gobierno
local, tienen autonomía política,
económica y administrativa en los asuntos de su
competencia. Promueven el desarrollo y la economía local y la prestación
de los servicios
públicos de su responsabilidad, en armonía con las
políticas y planes nacionales y
regionales de desarrollo. Estas grandes responsabilidades
solo se pueden hacer mediante el gerenciamiento corporativo
de estos gobiernos, de modo que permita administrar en
forma eficiente, efectiva y económica los recursos
que otorga el
estado y que corresponden a toda la colectividad de la
jurisdicción.De esta forma en este trabajo, se propone un
plan de
gerenciamiento corporativo para los gobierno locales, el
mismo que comprende la identificación de los
principios, recursos, estándares,
herramientas, estrategias y proceso
del gobierno corporativo. De aplicarse este plan en los
gobiernos locales, los mismos podrían alcanzar
eficiencia, eficacia, economía, productividad, mejora continua y competitividad en la utilización de
los recursos y en la prestación de servicios a la colectividad.- DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
DE INVESTIGACIÓNRELIMITACIÓN
ESPACIAL:El trabajo de investigación se realizará
tomando como base los Gobiernos Locales Distritales de Lima
Metropolitana, porque a diferencia de los Gobiernos Locales
Provinciales, en estos los recursos son mas escasos lo que
no permite disponer de técnicos que realicen aportes
para un adecuado gerenciamiento corporativo.RELIMITACIÓN
TEMPORAL:Es una investigación de actualidad. Sin
embargo se tomarán como referencia los resultados
obtenidos los años 2003 a 2004 y su
proyección al quinquenio 2005-2010.RELIMITACIÓN
SOCIAL:Abarcará a los Alcaldes, Regidores,
trabajadores y los vecinos de las jurisdicciones
distritales.En la Ley
Orgánica de Municipalidades que trata de estos
elementos humanos, pero no se indica como insertarlos en un
equipo que trabaje conjuntamente en el gerenciamiento
corporativo de su gobierno local. - DELIMITACIONES DE LA
INVESTIGACIÓN - PROBLEMAS DE LA
INVESTIGACIÓN
1.3.1. DESCRIPCIÓN DE LA REALIDAD
PROBLEMÁTICA
Según la Ley Orgánica de Municipalidades
(LOM), "los gobiernos locales son entidades básicas de
la
organización territorial del Estado y canales
inmediatos de participación vecinal en los asuntos
públicos, que institucionalizan y gestionan con
autonomía los intereses propios de las correspondientes
colectividades; siendo elementos esenciales del gobierno local,
el territorio, la población y la organización.
Las municipalidades provinciales y distritales son los
órganos de gobierno promotores del desarrollo local, con
personería jurídica de derecho
público y plena capacidad para el cumplimiento de sus
fines.
Los gobiernos locales gozan de autonomía
política, económica y administrativa en los asuntos
de su competencia.
La autonomía que la Constitución
Política del Perú establece para las
municipalidades radica en la facultad de ejercer actos de
gobierno, administrativos y de administración, con sujeción al
ordenamiento jurídico"
Según los vecinos y mi propia experiencia
profesional, me ha llevado a determinar que los gobiernos locales
no son los canales inmediatos de participación que la Ley
establece y que los vecinos reclaman y esto se puede comprobar
por las constantes denuncias y quejas de los vecinos contra las
autoridades municipales.
Los gobiernos locales tienen problemas en
sus elementos esenciales: territorio, población y
organización. Específicamente tienen problemas de
demarcación de sus territorios lo que ocasiona que los
vecinos de las áreas en disputa no contribuyan a ninguno
de los municipios; los servicios que prestan a sus poblaciones
son insuficientes y de mala calidad, lo que
ocasiona constantes reclamos y la renuencia al pago de tributos por
parte de la población. En cuanto a su organización,
existe falta de documentos
normativos, otras veces existe los documentos pero no se aplican
por las autoridades y los ejecutivos; tienen problemas de
autoridad,
responsabilidad y coordinación lo que hace que un trabajador
no coordine su trabajo, rehuya la responsabilidad y no sepa si
responde a uno u otro jefe; asimismo su estructura
organizacional ha sido establecida sin criterios
técnicos y sin tener en cuenta los nuevos paradigmas del
gerenciamiento corporativo.
La LOM, establece que "los gobiernos locales representan
al vecindario, promueven la adecuada prestación de los
servicios públicos locales y el desarrollo integral,
sostenible y armónico de su circunscripción". Al
respecto se ha determinado mediante encuestas que
los vecinos no se sienten representados por las autoridades de
los gobiernos locales por la falta de responsabilidad en el
cumplimiento de las promesas electorales; los vecinos indican que
no existe una política promocional ni adecuada en la
prestación de servicios públicos locales; asimismo
los vecinos desconocen que los gobiernos locales estén
trabajando por el desarrollo integral, sostenible y
armónico de sus circunscripciones, por el contrario
denuncian que cada grupo de
autoridades que ingresa a los municipios no realiza las obras
pendientes de gestiones anteriores, realizan algunas obras sin
armonizar criterios con otras entidades ni con los vecinos, lo
que origina sobrecostos por tener que rehacer o en el peor de los
casos tener que destruir las obras realizadas.
La LOM, establece que "el proceso de planeación
local es integral, permanente y participativo, articulando a las
municipalidades con sus vecinos. En dicho proceso se establecen
las políticas públicas de nivel local, teniendo en
cuenta las competencias y
funciones
específicas exclusivas y compartidas establecidas para las
municipalidades provinciales y distritales". Se ha determinado
que muchos gobiernos locales no realizan planeación
alguna, en otros casos, los planes y programas
municipales no son integrales y
no tienen la participación de sus vecinos.
La LOM, cuando se refiere a la gestión
municipal, dice que "los servicios públicos locales pueden
ser de gestión directa y de gestión indirecta,
siempre que sea permitido por ley y que se asegure el interés de
los vecinos, la eficiencia y eficacia del servicio y el
adecuado control
municipal. En toda medida destinada a la prestación de
servicios deberá asegurarse el equilibrio
presupuestario de la municipalidad". En este contexto, se ha
determinado que los servicios son escasos y de mala calidad por
tanto no aseguran el interés de los vecinos que necesitan
mejores servicios de limpieza, mejor alumbrado público,
mejor tratamiento de sus parques y jardines, mejor seguridad vecinal
y otros servicios municipales; por otro lado la
facilitación de servicios se realiza sin una adecuada
racionalización de recursos, lo cual ocasiona mayores
costos que
beneficios y al tener una vecindad insatisfecha no se alcanza la
eficacia del servicio. Como consecuencia de esto se origina un
desequilibrio en los presupuestos
de los gobiernos locales, lo que origina el arrastre de
resultados negativos, lo que afecta la imagen
institucional de estas entidades públicas.
La LOM., cuando se refiere al desarrollo
económico local dice: "Los gobiernos locales promueven
el desarrollo económico de su circunscripción
territorial y la actividad empresarial local, con criterio de
justicia
social". Se ha determinado que esto tampoco se cumple. Por el
contrario los empresarios se quejan del alto costo de las
licencias municipales de funcionamiento, de los avisos
publicitarios, de los tributos: impuesto predial,
patrimonio
automotriz, embarcaciones de recreo, rodaje, tasas municipales
(limpieza pública, serenazgo, parques y jardines y otros),
todo lo cual antes de ser facilitador del desarrollo
económico de su circunscripción territorial y la
actividad empresarial local, es atentatorio contra ello. Al
respecto hay acciones de
amparo, denuncias
en la prensa, protestas
en locales municipales y otras acciones que realizan los
empresarios. Por otro lado está la queja de los vecinos,
cuando los municipios sin tener en cuenta sus propias normas realizan
autorizaciones de grifos, plantas
industriales, hoteles,
discotecas u otros establecimientos junto a locales escolares,
iglesias, conjuntos
residenciales; lo que ocasiona la protesta airada de la
vecindad.
La LOM, establece que "las municipalidades se rigen por
presupuestos participativos anuales como instrumentos de administración y gestión, los cuales
se formulan, aprueban y ejecutan conforme a la ley de la materia, y en
concordancia con los planes de desarrollo concertados de su
jurisdicción. El presupuesto
participativo forma parte del sistema de
planificación. Las municipalidades,
conforme a las atribuciones que les confiere el artículo
197° de la Constitución, regulan la
participación vecinal en la formulación de los
presupuestos participativos. El presupuesto municipal debe
sustentarse en el equilibrio real de sus ingresos y
egresos y estar aprobado por el concejo municipal dentro del
plazo que establece la normatividad sobre la materia. Para
efectos de su administración presupuestaria y financiera,
las municipalidades provinciales y distritales constituyen
pliegos presupuestarios cuyo titular es el alcalde respectivo".
Esta norma al ser relativamente nueva, no es aplicada en la gran
mayoría de gobiernos locales, lo que origina que no haya
participación de la población en la
formulación de los presupuestos participativos y por otro
lado se aprueban presupuestos en evidente desequilibrio, otras
veces se mangonea a la población para obtener su
apoyo.
Toda esta problemática descrita no es otra cosa
que, el resultado de una falta de gerenciamiento corporativo, que
no viene aplicándose en los gobiernos locales que
debería incorporar en un solo equipo a las autoridades
municipales elegidas, los trabajadores municipales y los vecinos
de sus jurisdicciones para gestionar los recursos que utilizan
las municipalidades y que redundan en la comunidad a
través de servicios.
1.3.2. PROBLEMA PRINCIPAL
¿ Cómo organizar el gerenciamiento
corporativo de modo que se convierta en facilitador de la
Optimización de los gobiernos locales distritales y
contribuya en total beneficio de su jurisdicción
?
- PROBLEMAS SECUNDARIOS
- ¿ De qué manera el proceso del
gerenciamiento corporativo de un gobierno local distrital,
puede optimizarse con las normas municipales ? - ¿ Qué hacer para que los recursos
humanos, materiales y
financieros de los gobiernos locales distritales, sean
facilitadores de la eficiencia, eficacia y economía de
la gestión municipal ? - ¿ El establecimiento de estándares
gerenciales puede ayudar a la obtención de resultados en
el gerenciamiento corporativo de los gobiernos locales
distritales ?
Para que los recursos utilizados por los gobiernos
locales, alcancen las metas, objetivos, misión y visión institucional,
es necesario que los mismos estén gestionados
corporativamente por el Alcalde, Regidores, trabajadores
municipales y vecinos de su jurisdicción.El gobierno corporativo, incluye la
planeación, organización, ejecución,
coordinación y control de las actividades
establecidas por la Ley Orgánica de Municipalidades
para los gobiernos locales, mediante la utilización
de los recursos humanos, materiales y financieros para el
logro de los objetivos.En la gestión institucional moderna, es
vital el gerenciamiento corporativo de los planes,
cumplimiento de leyes y
otros aspectos relacionados con la gestión de las
actividades de los gobiernos locales; lo que se puede
realizar eficazmente con la participación activa y
dinámica de autoridades, trabajadores
y vecinos.La aplicación del gerenciamiento
corporativo, permitirá asegurar que las
políticas y procedimientos vigentes se adecuen a las
necesidades de los vecinos. Asimismo asegura un seguimiento
adecuado para constatar si las políticas y
actividades de control son obedecidas por las autoridades,
trabajadores y vecinos.El gerenciamiento corporativo, permitirá
hacer frente a la rápida evolución del entorno
económico, social y competitivo, así como a
las exigencias y prioridades cambiantes de la comunidad y
adaptar su estructura, procesos
y procedimientos para asegurar la continuidad y
desarrolloEl gerenciamiento corporativo, fomenta la
eficiencia y ayuda a garantizar la optimización de
los sistemas, sub-sistemas, recursos, la
fiabilidad de la información financiera y el
cumplimiento de las normas vigentes.Debido a que el gerenciamiento corporativo es
mucha utilidad
para la consecución de los objetivos
institucionales, cada vez es mayor la necesidad de
aplicarlo, lo que hace que se justifique ventajosamente su
aplicación en los gobiernos locales
distritales.El gerenciamiento corporativo, debe ser
considerada como una solución a los problemas
potenciales en la gestión de todos los sistemas
administrativos de las municipalidades
distritales.La importancia que tiene este trabajo es que
podría ser utilizado por los gobiernos locales
distritales para llevar a cabo su gestión municipal
en el marco de las estrategias y orientado a mejorar la
calidad de su gestión institucional en total
beneficio para las comunidades locales. Con este documento
pueden ayudarse en la previsión oportuna y
utilización adecuada de los recursos disponibles con
el objeto de optimizar las deficiencias existentes en las
administraciones municipales vigentes.- JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA DE LA
INVESTIGACIÓN - OBJETIVOS DE LA
INVESTIGACIÓN
OBJETIVO GENERAL:
Determinar un plan de gerenciamiento corporativo,
que considere a las autoridades, trabajadores y la comunidad
vecinal; las estrategias; recursos materiales y financieros y
los objetivos que deben alcanzarse en provech9o de sus
jurisdicciones municipales distritales
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
- Establecer los criterios técnicos para
aplicar las normas municipales, de modo que contribuyan
adecuadamente a la Optimización de los gobiernos
locales de los distritos de lima metropolitana - Establecer la participación integral de
autoridades, trabajadores y vecinos de las municipalidades
distritales en el logro de las metas y objetivos
institucionales - Establecer los estándares para el
gerenciamiento corporativo de los gobiernos locales
distritales, para medir la eficiencia, eficacia y
economía de los servicios que prestan en provecho de
la comunidad.
- HIPÓTESIS DE
LA INVESTIGACIÓN
HIPÓTESIS GENERAL:
El gerenciamiento corporativo, debe organizarse
entrelazando los recursos humanos, ideas estratégicas,
recursos materiales y los objetivos institucionales; de tal
modo que se obtenga eficiencia, eficacia y economía en
la gestión integral de los gobiernos locales
distritales.
HIPÓTESIS SECUNDARIAS:
- Los gobiernos locales distritales pueden optimizar su
gerenciamiento corporativo si aplican las normas municipales
con criterio técnico y buscando efectividad en la
comunidad. - La participación de las autoridades,
trabajadores y vecinos de una comunidad son los verdaderos
facilitadores de la eficiencia, eficacia y economía de
los recursos municipales - Los estándares permiten medir la eficiencia,
eficacia y economía de los gobiernos locales; lo que se
refleja en los resultados financieros, económicos y
sociales.
VARIABLES E INDICADORES DE
LA INVESTIGACIÓN:
1. VARIABLE INDEPENDIENTE:
X. GERENCIAMIENTO CORPORATIVO
- INDICADORES:
X.1..Proceso del gerenciamiento corporativo
X.2. Recursos para ejecutar el gerenciamiento
corporativo
X.3. Estándares para medir la gestión
del gerenciamiento corporativo.
2. VARIABLE DEPENDIENTE:
Y. OPTIMIZACION DE LOS GOBIERNOS
LOCALES
- INDICADORES:
Y.1. Normas de los gobiernos locales
distritales
Y.2. eficiencia, eficacia y economía de los
gobiernos locales distritales
Y.3. Resultados financieros, económicos y
sociales de los gobiernos locales
distritales
- METODOLOGÍA DE LA
INVESTIGACIÓN
1. 7. 1. TIPO DE INVESTIGACIÓN
Este trabajo, es una investigación científica del tipo
básica o pura, por cuanto presenta la teorización
integral a través de la doctrina administrativa y/o
gerencial: principios, normas, conceptos, procesos y
procedimientos, técnicas,
prácticas.
En este trabajo se dispone de información
administrativa, financiera, económica, patrimonial,
presupuestaria, los Informes de
Auditoria interna y externa y las memorias de
los Alcaldes Distritales. Asimismo se contará con las
Leyes: orgánicas y específicas; Estatutos,
Reglamentos internos, manuales,
directivas y otros documentos relacionados con la programación, ejecución y control de
las actividades municipales. Se estima que todo este banco de datos
representará el sustento empírico y numérico
para llegar a conclusiones.
1.7.2. NIVEL DE INVESTIGACIÓN
Es una investigación del nivel descriptivo –
explicativo, por cuanto presenta la realidad actual de la
gestión municipal distrital y se explica la forma como
obtener la eficiencia, eficacia y economía en la
utilización de los recursos, los mismos que
redundarán de una u otra forma en los servicios que
prestan los gobiernos locales a sus comunidades.
1.7.3. MÉTODOS DE
INVESTIGACIÓN
DESCRIPTIVO:
El que ha permitido detallar, especificar,
particularizar los hechos que se han suscitado en la
gestión municipal, de modo que permitan inferir o sacar
conclusiones válidas para ser utilizadas en el trabajo de
investigación
ANALÍTICO:
Este método
permitirá examinar la gestión municipal en la
operatividad de los servicios que reciben las jurisdicciones
locales, para poder inferir
o formular conclusiones sobre su incidencia en la eficiencia,
eficacia y economía de la gestión
municipal
En el proceso de desarrollo de este trabajo de
investigación, además de estos métodos se
aplicarán otros pero en menor incidencia, de modo que su
adecuada complementación permitirá obtener los
resultados que persigue este Trabajo. En todo caso, la
utilización de métodos o cualquier procedimiento o
técnica de trabajo no es limitativa en el trabajo de
investigación, si no meramente enunciativa.
1.7.4 DISEÑO DE LA
INVESTIGACIÓN
El diseño
que se ha aplicado en la investigación es el de objetivos.
De esta forma el Objetivo
general se forma a partir de los objetivos específicos,
con los cuales se contrastan. A su vez los Objetivos
específicos, constituyen la base para formular las
Conclusiones Parciales de la Investigación. Las
Conclusiones Parciales, se correlacionan adecuadamente para
formular la Conclusión Final de la Investigación,
la misma que debe ser congruente con la Hipótesis General, la misma que constituye
la respuesta a la problemática planteada en el trabajo de
investigación.
1.7.5. POBLACIÓN
La población de este trabajo de
investigación estará constituida por los Gobiernos
Locales Distritales de Lima Metropolitana.
1.7.6. MUESTRA
La muestra de este
trabajo de investigación estará constituida
por:
- La Municipalidad Distrital de Comas.
- La Municipalidad Distrital de Independencia.
- La Municipalidad Distrital de Los
Olivos.
Las razones que me han llevado a direccionar la muestra,
es debido al carácter técnico del trabajo, a la
facilidad en la obtención de la data que necesita la
investigación y que por lo general otras municipalidades
son renuentes a facilitarla. Otra razón es el crecimiento
poblacional de estos distritos y que por tanto requieren mayor
dotación de servicios para sus vecinos. La
ubicación geográfica también a incidido y
otros factores que se desarrollarán ampliamente en el
marco
teórico de la investigación
1.7.7. TÉCNICAS DE RECOPILACIÓN DE
DATOS
- Revisión documental.- Se
utilizarán para obtener datos de las normas, libros,
tesis, manuales, reglamentos, directivas, memorias,
presupuestos, estados
financieros y presupuestarios relacionados gestión
institucional de las municipalidades distritales. - Entrevistas.- Esta técnica se
aplicará para obtener datos de parte de los alcaldes y
regidores de las municipalidades distritales para determinar
como se desarrollan la gestión de sus recursos
municipales. - Encuestas.- Para aplicar cuestionarios de
preguntas, con el fin de obtener datos para el trabajo de
investigación de parte de los trabajadores y vecinos de
las municipalidades distritales.
1. 7. 8. INSTRUMENTOS DE RECOPILACIÓN DE
DATOS
- Ficha bibliográfica– Instrumento para
recopilar datos de las normas legales, administrativas,
contables, de auditoria, de libros, revistas,
periódicos, trabajos de investigación e Internet
relacionados con el trabajo de
investigación.. - Guía de Entrevista.- Instrumento que
será utilizado para llevar a cabo las entrevistas
con los alcaldes y regidores de los gobiernos locales
distritales. - Ficha de encuesta.- Este instrumento
será aplicado para obtener datos de los trabajadores y
vecinos de las municipalidades distritales, para luego
convertirla en información del trabajo de
investigación
1.7.9. TÉCNICAS DE
ANÁLISIS
Se aplicarán las siguientes
técnicas:
- Análisis documental
- Tabulación de cuadros con cantidades y
porcentajes - Comprensión de gráficos
- Conciliación de datos
- Indagación
- Rastreo
- TECNICAS DE PROCESAMIENTO
DE DATOS.
- Ordenamiento y clasificación
- Registro manual
- Proceso computarizado con Excel
- Proceso computarizado con SPSS
CAPITULO II:
PLANTEAMIENTO TEÓRICO DE LA
INVESTIGACIÓN
Se ha podido determinar que existen trabajos de
investigación referidos a la
administración, planeamiento, organización,
ejecución presupuestal, sistema de control
interno de entidades privadas como públicas;
pero ninguno referido directamente al gerenciamiento
corporativo de los gobiernos locales.Los trabajos que existen aportan algunos puntos
importantes a nuestra investigación.La Tesis de León y Zevallos (2001),
tiene como objetivo hallar soluciones a los problemas de la
gestión municipal debido a las irregularidades
administrativas y de control. Este trabajo se relaciona con
el presente trabajo.Avendaño (2002), a través de
su Tesis, realiza una descripción del proceso de
Ejecución presupuestal. Se puede establecer un nexo
con la presente investigación en la medida que ambos
trabajos precisan los recursos humanos, materiales y
financieros que necesita la entidad para ejecutar sus
actividades y cumplir sus objetivos.Otro trabajo de investigación, es el de
Tello (2003), en este caso la vinculación que
tiene ese trabajo con la presente investigación, se
refiere a la formulación, programación y
ejecución presupuestal , enfocada desde una
perspectiva critica y descriptiva , el autor hace una
referencia al proceso de consolidación y
ejecución del presupuesto central en todos los
ámbitos. El trabajo de Tello está enmarcado
en los principios del presupuesto: La unidad, la
universalidad, anualidad y la especialidad.Otro trabajo investigado es el de Garay
quien al referirse a la Ejecución del presupuesto
dice que " Implica el manejo de los planes y actividades
aprobadas para un determinado periodo, a un costo que se
mantenga dentro de los limites de los recursos disponibles
estimados". A continuación dice "Hay dos aspectos
que concierne a la ejecución presupuestal , uno de
ellos es el control, que son las medidas que se toma para
cumplir con lo fijado en el plan financiero aprobado, y el
otro la flexibilidad , en la que se relaciona la
recepción de los fondos con el ajuste de los planes
a las nuevas necesidades"Terry , en su obra, hace referencia al
proceso de gerenciamiento empresarial: planeación,
organización, ejecución, coordinación
y control; lo cual evidentemente está relacionado
con nuestro trabajo de investigación.Krause, cuando adapta el texto
clásico de Sun Tzu al mundo de hoy, se refiere a las
tácticas y estrategias que debe adoptar el
gerenciamiento corporativo para cumplir con sus objetivos,
lo cual será de mucha utilidad para la
investigación.JOHNSON & SCHOLES, establecen una serie
de conceptos sobre el gerenciamiento corporativo, como: la
definición de estrategias, el análisis estratégico, la
elección de estrategias gerenciales,
implementación de las estrategias.ANDRADE, dice que en un mundo
contemporáneo, los gerentes de las empresas
públicas y privadas deben actuar bajo el supuesto de
que la economía es muy dinámica y el cambio
es la regla afín de las empresas y las personas. A
continuación indica que el planeamiento es una
técnica de gestión gerencial que permite
dominar y afrontar los cambios previstos. Toda entidad
requiere de técnicas científicas y
métodos modernos, siendo el planeamiento gerencial
un método para la búsqueda de mejoras y
solución a los problemas existentes en un
período dado.Elorrega Montenegro G., cuando se refiere
al sistema de control interno dice que es el encargado de
examinar las operaciones
de las entidades en consideración de los siguientes
aspectos. i) que los planes y la política general
del organismo, así como los procedimientos aprobados
para su ejecución, se cumplan de manera
satisfactoria; ii) que los resultados de los planes y de la
política general respondan en su ejecución a
los objetivos perseguidos; iii) que la estructura
orgánica de la entidad, la división de las
funciones y los métodos de trabajo sean adecuados y
eficaces; iv) que la adopción o revisión de
algún plan, política, procedimiento o
método, o algún cambio en la estructura
básica o en la división de funciones, pudiera
contribuir a mejorar el funcionamiento general de la
institución; v) que los bienes
patrimoniales se hallen debidamente protegidos y
contabilizados; vi) que las transacciones diarias se
registren en su totalidad en forma correcta y
oportunamente; vii) que la entidad se encuentre
razonablemente protegida contra fraudes, despilfarros y
pérdidas; viii) que los medios
internos de comunicación transmitan
información fidedigna, adecuada y oportuna a los
niveles de decisión y de ejecución
responsables de la buena marcha de la entidad; y, ix) Que
las tares individuales se cumplan con eficiencia, eficacia,
prontitud y honestidad.- ANTECEDENTES BIBLIOGRÁFICOS
Uno de los sectores de la Administración Pública que ha
demorado ponerse acorde con la modernidad y en carrera de la calidad
total en prestación de servicios, es
indudablemente la Municipalidad, refiriéndonos a las
municipalidades en general. Los servicios en general que se
brindan en estas instituciones dejan mucho que desear.
Podría decirse que son muestra de la ineficiencia
alcanzada con experiencia. Sin embargo, es necesario
realizar un análisis mucho más serio del por
qué la situación actual de las
Municipalidades y sobretodo de la situación de la
Administración Tributaria Municipal y su necesaria
modernización.Haciendo un poco de historia
podemos decir que, entre 1892 y 1919, en la llamada
República Aristocrática, se reorganizó
tímidamente la institución municipal. En
1892, se promulgó una Ley Orgánica, que
increíblemente, se mantuvo vigente hasta
1984.En 1920, en el Oncenio de Leguía, se
suspendió la electividad de los cargos municipales.
Se decidió que el Ministerio de Gobierno,
actualmente Interior, nombre a alcaldes y regidores. En
consecuencia tuvieron que pasar cuarenta y tres años
para que, en el primer gobierno de Fernando Belaunde Terry,
se volviera a elegir democráticamente a las
autoridades locales. Posteriormente, durante el gobierno
militar se retomó a la "dedocracia", para designar a
los alcaldes.Al recuperarse la democracia, en 1980, se reinició la
elección de alcaldes y regidores, y al igual que en
1963 fue en el segundo gobierno del presidente
Belaunde.A pesar de este escenario sombrío, los
municipios son la vanguardia del proceso de
democratización que requiere el país. Cabe
manifestar entonces que el desarrollo municipal en general
ha sido y es muy incipiente en el Perú, lo cual
indudablemente involucra a todos sus sistemas. Y es
necesario mencionar que desde que se restablecieron las
elecciones democráticas para la elección de
alcaldes y regidores, el municipio se convirtió en
la fuente para poder pagar los favores políticos,
derivando ello en la asimilación de personal
que no era el más adecuado para desempeñar
funciones propias de dichas instituciones.La nueva Ley Orgánica de Municipalidades
– Ley No. 27972, fue publicada en el Diario Oficial
el Peruano el 27 de Mayo de 2003. Como antecedente diremos
que la Ley Orgánica de Municipalidades – Ley
no. 23853, derogada, entró en vigencia en el mes de
Junio del año 1984 e interpretaba la realidad
económica, política, social y cultural de esa
época y dentro del marco de la Constitución
Política de 1979.En 1993 entra en vigencia la nueva
Constitución y trajo novedades en materia municipal.
De hecho modificó la Ley Orgánica de
Municipalidades en vigencia. Por ejemplo en la
Constitución de 1979 sólo se reconocía
a las Municipalidades la autonomía política y
económica, mientras que la Constitución de
1993 le agrega la autonomía administrativa, otorga a
las Ordenanzas rango de Ley, también les otorga
iniciativa legislativa en materia de su competencia, y la
irrenunciabilidad y revocabilidad de los cargos de Alcaldes
y Regidores, entre otras situaciones que ésta nueva
Ley Orgánica de Municipalidades recoge.La realidad política, económica,
social, cultura
y jurídica en que vivimos hoy es distinta a la que
sirvió de base para la derogada Ley No. 23853, es
más vivimos hoy en un mundo globalizado al que
nuestro país no escapa.En general esta nueva Ley Orgánica de
Municipalidades agrega a la anterior nuevos conceptos que
buscan hacer posible la interrelación de una
democracia representativa con el carácter
participativo. Se habla de presupuestos participativos,
rendición de cuentas,
vigilancia ciudadana, transparencia en la
información, aspecto esencial para el ansiado
desarrollo, de concertación del medio
ambiente, desarrollo
sostenible, desarrollo de capacidades, del proceso de
descentralización y dentro de ella
transferencias de competencias, de la organización y
participación ciudadana en la
gestión de la administración municipal y en
base a ello, de alguna manera, superar los males de la
administración Municipal que son similares a los de
la administración Pública. - RESEÑA HISTÓRICA DE LA
INVESTIGACIÓN - BASE LEGAL DE LA
INVESTIGACIÓN
Los gobiernos locales distritales se rigen en base a las
siguientes normas:
- Constitución Política del
Estado - Ley Orgánica de Municipalidades
- Ley de Regionalización.
- Ley de gestión Presupuestaria del
Estado - Ley del Presupuesto Anual del Sector
Público - Ley de Creación del Distrito.
- Ley de Tributación Municipal- Texto
Único Ordenado de la Ley de Tributación
Municipal. - Ley del Sistema de Seguridad Ciudadana
- Ley y reglamento de Procedimientos de
ejecución Coactiva. - Directiva para la aprobación,
ejecución y control del proceso presupuestado de los
gobiernos locales. - Plan Operativo de Municipalidad
Distrital. - Directivas y otros documentos internos.
Según Valdivia (2006), la Ley
Orgánica de Municipalidades No. 27972, establece
que basados en los Planes de Desarrollo Municipal
Distritales Concertados y sus Presupuestos
Participativos, el Consejo de Coordinación Local
Provincial procede a coordinar, concertar y proponer el
Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concertado y su
Presupuesto Participativo, el cual luego de aprobado es
elevado al Consejo de coordinación regional para
su integración a todos los planes de
desarrollo municipal provincial concertados de la
región y la formulación del Plan de
Desarrollo Regional Concertado.Estos planes deben responder fundamentalmente
a los principios de participación,
transparencia, gestión moderna y
rendición de cuentas, inclusiónk,
eficacia, eficiencia, equidad, sostenibilidad, imparcialidad y
neutralidad, subsidiariedad, consistencia de las
políticas locales, especialización de las
funciones, competitividad e
integración.Los planes de desarrollo municipal concertados
y sus presupuestos participativos tiene un
carácter orientador de la inversión, asignación y
ejecución de los recursos municipales. Son
aprobados por los respectivos concejos
municipales.Las municipalidades promueven, apoyan y
reglamentan la participación vecinal en el
desarrollo local, conforme al artículo 197°
de la Constitución.Adecuando los conceptos de Toso (2005), un
plan, es un instrumento de planificación, parte
del proceso
administrativo, muy útil que comprende la
estructura de operaciones a realizar, ordenadas de
manera coherente, coordinada e implementada con los
recursos disponibles en este caso de la localidad. Este
plan de desarrollo concertado debiera concluir en un
plan de acción, que es en definitiva una
declaración precisa y clara de la finalidad que
se persigue, así el plan debe constituirse en
una guía opara determinar y orientar la
inversión o la asignación y
ejecución de los recursos ediles hacia los
propósitos concertados con la comunidad para
bien de la localidad.- PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL DISTRITAL
CONCERTADO - ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL Y
FUNCIONAL
- GOBIERNOS LOCALES
Son órganos de gobierno local las municipalidades
provinciales y distritales. La estructura orgánica de las
municipalidades está compuesta por el concejo municipal y
la alcaldía.
2.4.2. 1. CONCEJO MUNICIPAL
El concejo municipal, provincial y distrital,
está conformado por el alcalde y el número de
regidores que establezca el Jurado Nacional de Elecciones,
conforme a la Ley de Elecciones Municipales. Los concejos
municipales de los centros poblados están integrados por
un alcalde y 5 (cinco) regidores. El concejo municipal ejerce
funciones normativas y fiscalizadoras.
Corresponde al concejo municipal:
- Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal
Concertados y el Presupuesto Participativo. - Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo
institucional y el programa de
inversiones,
teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal
Concertados y sus Presupuestos Participativos. - Aprobar el régimen de organización
interior y funcionamiento del gobierno local. - Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de
nivel provincial, que identifique las áreas urbanas y de
expansión urbana; las áreas de protección
o de seguridad por riesgos
naturales; las áreas agrícolas y las áreas
de conservación ambiental declaradas conforme a
ley. - Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de
Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificación de
áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos
Humanos y demás planes específicos sobre la base
del Plan de Acondicionamiento Territorial. - Aprobar el Plan de Desarrollo de
Capacidades. - Aprobar el sistema de gestión
ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el
sistema de gestión ambiental nacional y
regional. - Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar
sin efecto los acuerdos. - Crear, modificar, suprimir o exonerar de
contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme a
ley. - Declarar la vacancia o suspensión de los
cargos de alcalde y regidor. - Autorizar los viajes al
exterior del país que, en comisión de servicios o
representación de la municipalidad, realicen el alcalde,
los regidores, el gerente
municipal y cualquier otro funcionario. - Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo
municipal. - Aprobar los proyectos de
ley que en materia de su competencia sean propuestos al
Congreso de la República. - Aprobar normas que garanticen una efectiva
participación vecinal. - Constituir comisiones ordinarias y especiales,
conforme a su reglamento. - Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones
dentro de los plazos señalados por ley, bajo
responsabilidad. - Aprobar el balance y la
memoria. - Aprobar la entrega de construcciones de
infraestructura y servicios públicos municipales al
sector privado a través de concesiones o cualquier otra
forma de participación de la inversión privada
permitida por ley, conforme a los artículos 32 y 35 de
la presente ley. - Aprobar la creación de centros poblados y de
agencias municipales. - Aceptar donaciones, legados,
subsidios o cualquier otra liberalidad. - Solicitar la realización de exámenes
especiales, auditorías económicas y otros
actos de control. - Autorizar y atender los pedidos de información
de los regidores para efectos de
fiscalización. - Autorizar al procurador público municipal,
para que, en defensa de los intereses y derechos de la
municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos
judiciales contra los funcionarios, servidores o
terceros respecto de los cuales el órgano de control
interno haya encontrado responsabilidad
civil o penal; así como en los demás procesos
judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus
representantes. - Aprobar endeudamientos internos y externos,
exclusivamente para obras y servicios públicos, por
mayoría calificada y conforme a ley. - Aprobar la donación o la cesión en uso
de bienes muebles e inmuebles de la municipalidad a favor de
entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la
venta de sus
bienes en subasta pública. - Aprobar la celebración de convenios de
cooperación nacional e internacional y convenios
interinstitucionales. - Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o
los regidores, no pudiendo concederse licencias
simultáneamente a un número mayor del 40%
(cuarenta por ciento) de los regidores. - Aprobar la remuneración del alcalde y las
dietas de los regidores. - Aprobar el régimen de administración de
sus bienes y rentas, así como el régimen de
administración de los servicios públicos
locales. - Disponer el cese del gerente municipal cuando exista
acto doloso o falta grave. - Plantear los conflictos
de competencia. - Aprobar el cuadro de asignación de personal y
las bases de las pruebas para
la selección de
personal y para los concursos de provisión de
puestos de trabajo. - Fiscalizar la gestión de los funcionarios de
la municipalidad. - Aprobar los espacios de concertación y
participación vecinal, a propuesta del alcalde,
así como reglamentar su funcionamiento. - Las demás atribuciones que le correspondan
conforme a ley.
2.4.2.2. LA ALCALDÍA Y LOS
REGIDORES
La alcaldía es el órgano ejecutivo del
gobierno local. El alcalde es el representante legal de la
municipalidad y su máxima autoridad
administrativa.
ATRIBUCIONES DEL ALCALDE
Son atribuciones del alcalde:
- Defender y cautelar los derechos e intereses de la
municipalidad y los vecinos; - Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones
del concejo municipal; - Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo
responsabilidad; - Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas
y acuerdos; - Promulgar las ordenanzas y disponer su
publicación; - Dictar decretos y resoluciones de alcaldía,
con sujeción a las leyes y ordenanzas; - Dirigir la formulación y someter a
aprobación del concejo el plan integral de desarrollo
sostenible local y el programa de inversiones concertado con la
sociedad
civil; - Dirigir la ejecución de los planes de
desarrollo municipal; - Someter a aprobación del concejo municipal,
bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades
establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la
República, el Presupuesto Municipal Participativo,
debidamente equilibrado y financiado; - Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el
concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la
presente ley; - Someter a aprobación del concejo municipal,
dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal
siguiente y bajo responsabilidad, el balance
general y la memoria del
ejercicio económico fenecido; - Proponer al concejo municipal la creación,
modificación, supresión o exoneración de
contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con
acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder
Legislativo la creación de los impuestos que
considere necesarios; - Someter al concejo municipal la aprobación del
sistema de gestión ambiental local y de sus
instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión
ambiental nacional y regional; - Proponer al concejo municipal los proyectos de
reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los
administrativos y todos los que sean necesarios para el
gobierno y la administración municipal; - Informar al concejo municipal mensualmente respecto
al control de la recaudación de los ingresos municipales
y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el
presupuesto aprobado; - Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de
acuerdo con las normas del Código
Civil; - Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta
de éste, a los demás funcionarios de
confianza; - Autorizar las licencias solicitadas por los
funcionarios y demás servidores de la
municipalidad; - Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales
con el auxilio del serenazgo y la Policía
Nacional; - Delegar sus atribuciones políticas en un
regidor hábil y las administrativas en el gerente
municipal; - Proponer al concejo municipal la realización
de auditorías, exámenes especiales y otros actos
de control; - Implementar, bajo responsabilidad, las
recomendaciones contenidas en los informes de auditoría
interna; - Celebrar los actos, contratos y
convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones; - Proponer la creación de empresas municipales
bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la
participación accionaria, y recomendar la
concesión de obras de infraestructura y servicios
públicos municipales; - Supervisar la recaudación municipal, el buen
funcionamiento y los resultados económicos y financieros
de las empresas municipales y de las obras y servicios
públicos municipales ofrecidos directamente o bajo
delegación al sector privado; - Presidir las Comisiones Provinciales de
Formalización de la Propiedad
Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en
que se implementen; - Otorgar los títulos de propiedad emitidos en
el ámbito de su jurisdicción y
competencia; - Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los
servidores municipales de carrera; - Proponer al concejo municipal las operaciones de
crédito interno y externo, conforme a
Ley; - Presidir el comité de defensa
civil de su jurisdicción; - Suscribir convenios con otras municipalidades para la
ejecución de obras y prestación de servicios
comunes; - Atender y resolver los pedidos que formulen las
organizaciones
vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo
municipal; - Resolver en última instancia administrativa
los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único
de Procedimientos
Administrativos de la Municipalidad; - Proponer al concejo municipal espacios de
concertación y participación vecinal; - Las demás que le correspondan de acuerdo a
ley.
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